Roostermaker
Een roostermaker is de logistieke architect van de school. Je legt een complexe puzzel van lokalen, docenten, klassen en vakken. Je zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek is. Zonder roostermaker komt het onderwijs op een middelbare school of mbo-instelling letterlijk tot stilstand.
De meesterpuzzelaar
Op scholen lijkt het vanzelfsprekend: het rooster klopt gewoon. Maar achter de schermen is dit een enorme operatie. Als roostermaker combineer je analytisch inzicht met communicatieve skills. Je werkt met geavanceerde software, maar hebt ook oog voor de mens: een docent die mantelzorger is, of een klas die niet drie tussenuren achter elkaar wil.
Wat doe je precies?
Het vak bestaat eigenlijk uit twee verschillende disciplines. Op grote scholen zijn dit soms aparte functies:
1. De Jaaplanner (Basisrooster)
In de zomermaanden bouw je het basisrooster voor het hele jaar. Je verwerkt de formatie (wie werkt hoeveel uur?), de lokaalcapaciteit en de wensen van secties.
- Complexe puzzel leggen.
- Werken met software zoals Zermelo of Untis.
- Strategisch overleg met de schoolleiding.
2. De Dagroostermaker
Gedurende het schooljaar beheer je de dagelijkse wijzigingen. Is er een docent ziek? Is er een excursie? Jij regelt de opvang en communiceert dit direct.
- Snel schakelen en probleemoplossen.
- Roosterwijzigingen publiceren in de app.
- Toetsweken en ouderavonden inplannen.
Wat heb je nodig?
Er bestaat geen specifieke HBO-opleiding tot roostermaker. Het is een vak dat je vaak in de praktijk leert. Wel vragen scholen om specifieke eigenschappen:
- Analytisch vermogen: Je ziet logica en verbanden waar anderen chaos zien.
- Stressbestendig: Als om 07:30 uur drie docenten zich ziek melden, blijf jij rustig.
- Technische skills: Ervaring met roostersoftware (Zermelo, GP Untis, Xedule) is een enorme pre.
- Communicatie: Je moet soms 'nee' verkopen aan collega's die specifieke roosterwensen hebben.
Als dagroostermaker begint je werkdag vaak vroeg. Tussen 07:00 en 07:30 uur verwerk je de ziekmeldingen en zorg je dat de leerlingen bij de start van de eerste les (08:30 uur) weten waar ze aan toe zijn. Daar staat tegenover dat je werkdag vaak ook eerder is afgelopen.
Waarom kiezen voor dit vak?
Het is een ideale baan voor mensen die in het onderwijs willen werken, maar niet voor de klas willen staan. Je valt onder het Onderwijsondersteunend Personeel (OOP). Het salaris is vaak marktconform (afhankelijk van de zwaarte van de functie meestal schaal 7 t/m 10 van de CAO VO/MBO) en je hebt (grotendeels) dezelfde vakanties als de docenten.
Veelgestelde vragen
Welke opleiding heb ik nodig?
Er is geen harde opleidings-eis, maar hbo werk- en denkniveau wordt vaak gevraagd. Een achtergrond in logistiek, planning, wiskunde of ICT helpt enorm. Veel roostermakers rollen in het vak en volgen cursussen bij de softwareleveranciers (zoals Zermelo of Untis) om de kneepjes te leren.
Heb ik ook schoolvakanties?
Grotendeels wel. Echter, de zomervakantie is voor de 'basisroostermaker' vaak juist een drukke periode. Terwijl docenten vrij zijn, wordt in juli en augustus het rooster voor het nieuwe schooljaar gebouwd. Je neemt je vakantiedagen dan vaak gespreid of op een ander moment op.
Werken er ook roostermakers op basisscholen?
Zelden. Op een basisschool heeft een klas vaak de hele dag dezelfde leerkracht in hetzelfde lokaal, dus is er geen complex rooster nodig. Deze functie vind je vooral in het voortgezet onderwijs (VO), mbo en hbo, waar leerlingen elk uur wisselen.